Montag, 2. November 2015

123erfasst ist offizieller DATEV-Software-Partner

Das mobile Zeiterfassungssystem 123erfasst ist offizieller DATEV-Software-Partner. Für Bauunternehmer und Steuerberater zahlt sich die Kooperation unmittelbar aus: Baulohnabrechnungen lassen sich jetzt noch schneller und genauer erstellen.


Die DATEV eG zählt zu den führenden IT-Dienstleistern für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Die Lösungen des Nürnberger IT-Dienstleisters erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, beinhalten stets den aktuellen Rechtsstand und unterstützen die effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater: Monatlich werden über elf Millionen Lohn-, Baulohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV-Software erstellt.
Zufriedene Gesichter - Petra Sklarz - Partnerbetreuerin der DATEV eg - und Jürgen Bruns - Geschäftsführer der 123erfasst.de GmbH
Zufriedene Gesichter - Petra Sklarz - Partnerbetreuerin der DATEV eg - und Jürgen Bruns - Geschäftsführer der 123erfasst.de GmbH - nach der Vertragsunterzeichnung.
Der neue DATEV-Software-Partner 123erfasst.de bietet mit seiner genau auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnittenen Zeiterfassungslösung die ideale Erweiterung für Baubetriebe und Handwerker: Die mit 123erfasst.de direkt auf der Baustelle erstellten digitalen Stundenzettel können unmittelbar an die Buchhaltung weitergegeben und dort mit der DATEV-Software weiterverarbeitet werden. Dadurch werden Fehler bei der Weitergabe der Daten vermieden und der zeitliche und organisatorische Aufwand der Baulohnabrechnung erheblich verringert. Damit zahlt sich die so optimierte Lohnabrechnung für Bauunternehmer und deren Steuerberater unmittelbar aus.

Als offizieller DATEV-Software-Partner hat 123erfasst.de einen definierten Auswahlprozess durchlaufen: In Frage kommen nur Lösungen, die optimal auf die DATEV-Programme abgestimmt sind, deren Angebot sinnvoll ergänzen und deren Anbieter über eine professionelle Vertriebsstruktur verfügen und professionellen Service für ihre Anwender leisten.

Mittwoch, 15. Juli 2015

Zeiterfassung kombiniert mit Fahrzeugortung für Bauunternehmen

Neue Technologiepartnerschaft zwischen 123erfasst.de und Phonetracker

Bei zahlreichen Unternehmen der Baubranche hat das Fuhrparkmanagement einen wesentlichen Anteil an der optimalen und wirtschaftlichen Gestaltung des täglichen Geschäfts. Durch die neue Technologiepartnerschaft zwischen dem mobilen Zeiterfassungssystem 123erfasst.de und der Ortungssoftware Phonetracker können Nutzer ihr Fuhrparkmanagement auf einfache Art und Weise optimieren und sparen so Zeit und Geld.  

Mobile Zeiterfassung für Außendienstler und auf Baustellen funktioniert heute dank Smartphones und entsprechender Apps wie 123erfasst.de einfacher denn je. 123erfasst.de ermittelt per Handy nicht nur die persönliche Arbeitszeit oder die einer  ganzen Kolonne, sondern unterstützt auch die Standorterkennung per GPS. „Damit wird sichergestellt, dass die Arbeitskräfte auch tatsächlich vor Ort tätig bzw. unterwegs zur Baustelle sind“, erläutert Jürgen Bruns, Geschäftsführer  von 123erfasst.de. Neu ist nun, dass 123erfasst.de um eine Schnittstelle zum Phonetracker Location Center, mit über 900 verkauften Lizenzen eine der beliebtesten kommerziellen Software-Lösungen zur Ortung von GPS Trackern zahlreicher Hersteller,  erweitert wurde. „Da sämtliche Daten wie Zeit, Standort und Geräteeinsatz in Echtzeit per Funk direkt in die Buchhaltung übertragen werden, ergeben sich durch die Zusammenarbeit mit Phonetracker deutliche Vorteile beim Fuhrparkmanagement“, sagt Jürgen Bruns. Hinzu kommt, dass der Kunde nur die Übertragungskosten des Handynetzbetreibers trägt, während ein Großteil der Anbieter von Ortungslösungen monatliche Gebühren verlangt. Dies bedeutet nicht nur langfristig eine spürbare Kostenersparnis; auch der Amortisationszeitpunkt stellt sich deutlich früher ein.


„Wir haben uns entschlossen, unsere Mitarbeiter mit dem Abrechnungssystem von 123erfasst.de und unsere fünfzig Fahrzeuge mit der Ortungslösung von Phonetracker auszustatten, da uns die Kombination beider Systeme einen bisher unerreichten Vorteilsmix beschert“, sagt Martin Plannerer, Geschäftsführer des Abbruch-Unternehmens Plannerer GmbH.  Da der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wurde, könne nun viel Zeit bei der Erfassung und Verarbeitung des gesamten Arbeitsalltags auf der Baustelle gespart werden, so Plannerer. „Außerdem liefert uns das System wertvolle statistische Informationen, die uns helfen, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.Und Jürgen Bruns ergänzt: „Selbst in Zeiten von Tablet, PC und Laptop geben immer noch Mitarbeiter handschriftliche Aufzeichnungen über ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten ab. Diese Zeiten sind mit 123erfasst.de jetzt endgültig vorbei!“

Mittwoch, 3. Juni 2015

Zeiterfassung beim Straßenbau

Das Fach-Magazin KBD - Kommunaler Beschaffungs-Dienst - berichtet in der Ausgabe 5 / 2015 wie die Firma KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG das Produkt 123erfasst zur konzernweiten Zeiterfassung erfolgreich eingeführt hat.

Welche Schwierigkeiten und welche Vorteile sich bei diesem Projekt ergeben haben lesen Sie in dem PDF-Auszug.