App zum dokumentieren von Leistungen der Nachunternehmer am Bau

Mit der Software 123erfasst optimiert der Bauunternehmer die Abläufe auf seinen Baustellen. So können die Mitarbeiter nicht nur ihre Zeiten per App auf dem Handy erfassen, um diese an die
Lohnsoftware oder Baulohn-Abrechner zu übermitteln, sondern auch die Leistungen der
Nachunternehmer sowie den Materialverbrauch. Analog zur Zeiterfassung ist bei der
Erfassung der Nachunternehmerleistungen auch die Unterteilung weiterer Aufteilungsebenen
auf Bauteile und Baubereiche möglich. Dadurch erhalten die Ausführenden zum einen
vollständige Informationen für die Bautagesberichte, zum anderen erhalten sie bei Festpreis-
Vergaben wertvolle Anhaltspunkte über tatsächliche Aufwände. Dies können wichtige
Informationen für nachfolgende Vergabegespräche sein.

Das Material kann auf der Baustelle mittels intelligenter Auswahllisten einfach und schnell in
der Software erfasst werden oder der Anwender scannt den Strichcode auf dem Material mit
dem Smartphone ein. Sämtliche erfassten Daten stehen daraufhin im Büro zur weiteren
Verarbeitung zur Verfügung. So hat das ausführende Unternehmen just-in- time einen
Überblick über den Materialverbrauch und kann diesen sofort für die Rechnungsschreibung
übernehmen. Bautagesberichte können später wahlweise mit und ohne Materialeinsätze
ausgeben werden.

Zur Nutzung der Software im Büro wird ein PC mit Internet-Zugang und Internet-Browser und
für die Nutzung der mobilen App ein iPhone oder ein Android-Handy benötigt. Sollte auf der
Baustelle ein Funkloch herrschen, kann der Anwender die Daten offline erfassen. Diese
bleiben gespeichert und sobald das Handy wieder Empfang hat, werden die erfassten Daten
automatisch auf den Server übertragen.