DATEV in der Baubranche - in diesem Video seht Ihr wie die Zimmerei Richard Kurz GmbH das DATEV-Branchenpaket Bau in der Buchhaltung und beim Lohn in Kombination mit 123erfasst als Zeiterfassung nutzt.

Das Nationalteam des Deutschen Baugewerbes und 123erfasst

123erfasst unterstützt voller Freude das Nationalteam des Deutschen Baugewerbes, weil uns eine Vielfalt von Skills verbinden:

• Verlässlichkeit
• Genauigkeit
• und eine große positive Energie.

Schaut Euch an, was unsere Jungs Krasses leisten.

App zum dokumentieren von Leistungen der Nachunternehmer am Bau

Mit der Software 123erfasst optimiert der Bauunternehmer die Abläufe auf seinen Baustellen. So können die Mitarbeiter nicht nur ihre Zeiten per App auf dem Handy erfassen, um diese an die
Lohnsoftware oder Baulohn-Abrechner zu übermitteln, sondern auch die Leistungen der
Nachunternehmer sowie den Materialverbrauch. Analog zur Zeiterfassung ist bei der
Erfassung der Nachunternehmerleistungen auch die Unterteilung weiterer Aufteilungsebenen
auf Bauteile und Baubereiche möglich. Dadurch erhalten die Ausführenden zum einen
vollständige Informationen für die Bautagesberichte, zum anderen erhalten sie bei Festpreis-
Vergaben wertvolle Anhaltspunkte über tatsächliche Aufwände. Dies können wichtige
Informationen für nachfolgende Vergabegespräche sein.

Das Material kann auf der Baustelle mittels intelligenter Auswahllisten einfach und schnell in
der Software erfasst werden oder der Anwender scannt den Strichcode auf dem Material mit
dem Smartphone ein. Sämtliche erfassten Daten stehen daraufhin im Büro zur weiteren
Verarbeitung zur Verfügung. So hat das ausführende Unternehmen just-in- time einen
Überblick über den Materialverbrauch und kann diesen sofort für die Rechnungsschreibung
übernehmen. Bautagesberichte können später wahlweise mit und ohne Materialeinsätze
ausgeben werden.

Zur Nutzung der Software im Büro wird ein PC mit Internet-Zugang und Internet-Browser und
für die Nutzung der mobilen App ein iPhone oder ein Android-Handy benötigt. Sollte auf der
Baustelle ein Funkloch herrschen, kann der Anwender die Daten offline erfassen. Diese
bleiben gespeichert und sobald das Handy wieder Empfang hat, werden die erfassten Daten
automatisch auf den Server übertragen.

Stefan Neumann wird Geschäftsführer der 123erfasst.de GmbH

Die 123erfasst.de GmbH beruft am 14. Juni Dipl.-Ing. (Informatik) Stefan Neumann als Geschäftsführer des Unternehmens. Stefan Neumann - seit 2014 Mitarbeiter der 123erfasst.de GmbH - verantwortet seit seinem Firmeneintritt die Bereiche Softwareentwicklung, Consulting und Support und übernimmt nun den Aufgabenbereich und die Geschäftsführerposition von Dominic Sander. Der Informatiker hat seine Karriere als Entwickler für Individualsoftware bei einem Hamburger Softwarehaus begonnen, danach war er als Berater und Entwickler bei dem IT-Consulting-Unternehmen, der BTC Business Technology Consulting AG, in Oldenburg tätig.

Mitbegründer des Unternehmens Jürgen Bruns ist weiterhin Geschäftsführer und für den Vertrieb zuständig. Sander bleibt dem Unternehmen in der Geschäftsleitung erhalten und konzentriert sich auf die Bereiche Marketing und strategische Unternehmensentwicklung.

Die 123erfasst.de GmbH wächst seit der Gründung 2008 jährlich zwischen 60 und 80%. Aktuell arbeiten 18 Mitarbeiter für das Unternehmen. Auch für die kommenden Jahre erwartet das Unternehmen eine weiterhin gute Geschäftsentwicklung. Die Verstärkung der Geschäftsleitung wird daher diesem Wachstum gerecht.

Erfahrungen bei der Einführung der mobilen Zeiterfassung 123erfasst

Innerhalb nur eines halben Jahres stellte die Norder Tell Bau GmbH auf die digitale Zeiterfassung mit 123erfasst.de um. Ein Erfahrungsbericht.

1946 im ostfriesischen Norden als Pflasterunternehmen gegründet, beschäftigt die Tell Bau GmbH heute rund 250 Mitarbeiter an vier verschiedenen Standorten und bietet ein breites Angebotsspektrum: Tell Bau ist im Straßenbau tätig, setzt Projekte im Tief- und Hochbau um und konstruiert Sportanlagen und Küstenschutzlösungen. Einer der Gründe für diese Entwicklung: Die kontinuierliche Bereitschaft zur Innovation. Und das bedeutet auch die fortwährende Optimierung der internen Arbeitsabläufe. Nachdem die Tell Bau GmbH in den letzten Jahren bereits das gesamte Rechnungswesen digitalisiert hatte, war eine digitale Zeiterfassungslösung der logische nächste Schritt: „Zum Zeitalter der Smartphones gehört einfach auch eine zeitgemäße, mobile Zeiterfassung“, sagt Marco Schoolmann, Controller und Einkäufer bei der Tell Bau GmbH und Hauptverantwortlicher für die Umstellung auf die mobile Zeiterfassungslösung.

Ende Juli 2015 entschied sich die Tell Bau GmbH für das mobile Zeiterfassungssystem 123erfasst.de. Angesichts des breiten Funktionsspektrums der Software entschloss sich die Tell Bau GmbH, sich zunächst auf die Zeiterfassung, das Gerätemanagement und die Fotodokumentation zu konzentrieren. Bis zum Jahresende erfolgte die Erfassung der Zeiten parallel, also sowohl über die Software als auch weiterhin konventionell auf Papier – wobei letztere bis Ende 2015 die Datengrundlage für die Buchhaltung geblieben ist. Mögliche Schwierigkeiten bei der Umstellung konnten so frühzeitig erkannt und durch Nachschulungen und Vor-Ort-Gespräche direkt behoben werden. Nachdem Stichproben in der Testphase bereits gezeigt hatten, dass 123erfasst.de reibungslos mit der im Büro genutzten BRZ-Software zusammenarbeitet, erfolgte mit Beginn des neuen Jahres die endgültige Umstellung: Seit dem 1.1.2016 gehört die Zeiterfassung per Papier bei Tell Bau endgültig der Vergangenheit an.

Marco Schoolmann

Und so lief die Umstellung ab: Ursprünglich war geplant, 123erfasst.de von nur zwei bis drei Kolonnen testen zu lassen. Aber bereits nach einem Monat wagte das Unternehmen die Generalprobe und erweiterte den Test auf alle vier Standorte und alle rund 200 gewerblichen Mitarbeiter. „Das einfache Handling der App hat uns diese Entscheidung leicht gemacht“, so Schoolmann. „Aber eine so zügige und umfassende Umstellung war dennoch eine Energieleistung, keine Frage.“ Neunzig einsatzbereite Smartphones wurden an die Mitarbeiter verteilt, so dass zu jeder Kolonne immer mindestens ein Erfasser gehört, der die Daten für sich und seine Mitarbeiter gebündelt erfasst. 15 Minuten Aufmerksamkeit erfordert die App am Tag, dann sind Zeiten, Geräte- und Wetterdaten erfasst und – wenn nötig – Fotos der Baustelle dokumentiert.

Der Bau des neuen Fähranlegers Norderney wird dokumentiert mit 123erfasst.

Den jüngeren Mitarbeitern fiel der Umgang mit Smartphone und App dabei naturgemäß leichter. „Erzählen Sie mal einem 62-jährigen Polier, der seine Arbeitszeit seit über 40 Jahren auf Papier erfasst, dass er das alles auf einmal per Smartphone zu erledigen habe“, beschreibt Schoolmann anfängliche Schwierigkeiten bei der Umstellung. Mittlerweile hat sich 123erfasst.de aber fest im Arbeitsalltag etabliert: Die Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, Probleme auf der Baustelle über die Fotodokumentation unmittelbar mit Bauleiter und Bauherrn abstimmen zu können, das Bautagebuch nicht mehr aufzuschreiben, sondern einzusprechen und direkte Einsicht in die eigenen Daten zu haben.

Und auch die Bedenken mancher Mitarbeiter angesichts der GPS-Ortung konnte Schoolmann seinen Mitarbeitern nehmen: Die App ortet nur dann, wenn Daten übertragen werden. „Eine Komplettüberwachung unserer Mitarbeiter wollen wir nicht. Grundlage unserer Zusammenarbeit bleibt das Vertrauen. Die digitale Zeiterfassung dient uns vor allem als Arbeitserleichterung.“

Gerade einmal sechs Monate hat die Umstellung auf das neue Zeiterfassungssystem benötigt – eine für ein Unternehmen dieser Größe beeindruckende Zeit, die selbst Marco Schoolmann überrascht hat: „Ich habe wirklich gedacht, dass eine enorme Zeit ins Land gehen müsste, bis die neuen Mechanismen greifen. Dass eine App, die so viel kann, so leicht zu bedienen ist, damit habe ich nicht gerechnet.“

Bauprojekte mit Bereitstellungsgeräten besser kalkulieren und steuern

Für die Bewertung und Nachkalkulation eines Bau-Projektes gehört neben den Personalstunden und dem eingesetzten Material natürlich auch der Einsatz von Geräten. Dazu unterscheidet man grundsätzlich in Leistungsgeräte und Bereitstellungsgeräte.

Ein Bagger ist sowohl Bereitstellungs- als auch Leistungsgerät in einer Baustellen-Kalkulation.

Bereitstellungsgeräte können z.B. Kräne, Bagger oder Container sein. Diese verursachen kalkulatorisch auf dem Projekt Kosten sobald sich diese auf der Baustelle befinden. Bei 123erfasst gibt es dazu eine Melde-Funktion in der mobilen App. Der verantwortliche Polier oder Projektleiter kann den Status des Gerätes über die "Anmeldung" oder "Freimeldung" des Gerätes erfassen und so eine kalkulatorische Be- oder Entlastung des Projektes veranlassen. Darüberhinaus erhält der Anwender auch einen Überblick, auf welcher Baustelle sich gerade welches Gerät befindet.

Im Gegensatz dazu belasten Leistungsgeräte eine Baustelle nur dann kalkulatorisch, wenn sie für das Projekt eingesetzt werden. Dazu kann die Verwendung dieser Geräte über die App von 123erfasst protokolliert werden. Dabei ist es auch möglich Verbräuche oder Zählerstände mit abzufragen, um diese dann statistisch und kalkulatorisch auszuwerten.

Und auch für Bereitstellungsgeräte können diese konkreten Einsätze als Leistung noch einmal zusätzlich zur Bereitstellung erfasst werden.

Viele Geräte ähneln sich oder es befindet sich einfach eine schier riesige Anzahl von Geräten auf einer Baustelle - da können Auswahllisten in einer Software mühsam werden und begünstigen zudem auch fehlerhafte Erfassungen. Hier bietet 123erfasst eine sichere und schnelle Erfassungsmethode. Neben den üblichen Methoden wie Volltextsuche oder Auswahllisten können Geräte in 123erfasst auch per QR-Code gekennzeichnet werden. Dieser wird einfach über die Mobil-App von 123erfasst mittels der Handy-Kamera oder die des Tablets eingescannt und somit ist die eindeutige, sichere Zuordnung gewährleistet. Besonders angenehm ist, dass der QR-Code in verschiedenen Größen direkt aus 123erfasst heraus generiert und gedruckt werden kann.

Die Funktionen zu den Bereitstellungsgeräten ergeben somit insbesondere folgenden Nutzen:

• ich weiß, wo sich die Geräte aktuell befinden
• für das Controlling / die Nachkalkulation sehe ich stets aktuell, was mein Projekt wie belastet
• dadurch werden meine Projektleiter motiviert, die Dauer der Bereitstellung von Geräten zu minimieren bzw. zu optimieren

123erfasst ist stolz auf seine Kunden

Willi Müller (65) ist Fliesenleger und Betriebswirt des Handwerks - 1975 gründete er mit der Willi Müller GmbH seinen Handwerksbetrieb für Fliesen und Natursteine in Waiblingen-Bittenfeld. Heute arbeiten neben seiner Frau und seinem Sohn etwa 20 Kollegen mit in dem Unternehmen - bei den „Leuten vom Fach“, wie sie sich selber nennen. Letztes Jahr führte Willi 123erfasst äußerst erfolgreich in seinem Unternehmen ein und der Unternehmer ist total begeistert von den Möglichkeiten und Vereinfachungen durch die Software.

Willi ist seit jeher sehr engagiert in Verbänden, der Innung und deren Ausschüssen. Als Willi hörte, dass bei der nächsten „Innovationstagung Ausbau Fliesen“ in Filderstadt 123erfasst einen Fachvortrag zum digitalen Stundenzettel auf der Baustelle und den Dokumentationsmöglichkeiten halten würde, bot er sich umgehend an, dieses Vortrag durch einen Live-Anwender-Bericht auf der großen Bühne zu ergänzen.

Für uns ist das eine der schönsten Formen der Bestätigung unseres Tuns, wenn unsere Kunden begeistert Ihren Kollegen von 123erfasst erzählen.

So sind wir nicht nur sehr stolz auf unsere Software und unsere Mitarbeiter, sondern auch ganz besonders auf unsere Kunden - wie heißt es doch so schön!? 

„Jeder erhält die Kunden, die er verdient.“ 

In diesem Sinne, Euch noch einen schönen Tag!

mehr zur Willi Müller GmbH / Waiblingen-Bittenfeld finden Sie auf: www.die-leute-vom-fach.de

Experte für Digitalisierung von Bauprozessen

Jürgen Bruns ist Bauunternehmer und Chef bei 123erfasst. Und Jürgen ist mittlerweile ein gefragter Gast-Redner auf vielen Tagungen und Konferenzen in ganz Deutschland zum Thema "Digitalisierung auf der Baustelle" - als Praktiker und Macher zeigt Jürgen anhand 123erfasst 

• wie schnell und einfach der Stundenzettel durch das Handy ersetzt werden kann
• wie die Abstimmung zwischen Büro und Baustelle mittels der Dokumentationsfunktionen vereinfacht und verschnellert werden können
• wie die Lohnabrechnung mittels des genialen 123-Regelwerkes nahezu automatisch vorbereitet werden kann.

Nahezu wöchentlich ist Jürgen mittlerweile Gast auf einer Veranstaltung, wie z.B. auch heute bei der "Innovationstagung Ausbau Fliesen" des Ladesinnungsverbandes Fliesen Baden Württemberg mit über 150 teilnehmenden Fliesen-Fachbetrieben.

  

123erfasst ist offizieller DATEV-Software-Partner

Das mobile Zeiterfassungssystem 123erfasst ist offizieller DATEV-Software-Partner. Für Bauunternehmer und Steuerberater zahlt sich die Kooperation unmittelbar aus: Baulohnabrechnungen lassen sich jetzt noch schneller und genauer erstellen.

Die DATEV eG zählt zu den führenden IT-Dienstleistern für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Die Lösungen des Nürnberger IT-Dienstleisters erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, beinhalten stets den aktuellen Rechtsstand und unterstützen die effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater: Monatlich werden über elf Millionen Lohn-, Baulohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV-Software erstellt.

Zufriedene Gesichter - Petra Sklarz - Partnerbetreuerin der DATEV eg - und Jürgen Bruns - Geschäftsführer der 123erfasst.de GmbH - nach der Vertragsunterzeichnung.

Der neue DATEV-Software-Partner 123erfasst.de bietet mit seiner genau auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnittenen Zeiterfassungslösung die ideale Erweiterung für Baubetriebe und Handwerker: Die mit 123erfasst.de direkt auf der Baustelle erstellten digitalen Stundenzettel können unmittelbar an die Buchhaltung weitergegeben und dort mit der DATEV-Software weiterverarbeitet werden. Dadurch werden Fehler bei der Weitergabe der Daten vermieden und der zeitliche und organisatorische Aufwand der Baulohnabrechnung erheblich verringert. Damit zahlt sich die so optimierte Lohnabrechnung für Bauunternehmer und deren Steuerberater unmittelbar aus.

Als offizieller DATEV-Software-Partner hat 123erfasst.de einen definierten Auswahlprozess durchlaufen: In Frage kommen nur Lösungen, die optimal auf die DATEV-Programme abgestimmt sind, deren Angebot sinnvoll ergänzen und deren Anbieter über eine professionelle Vertriebsstruktur verfügen und professionellen Service für ihre Anwender leisten.

Zeiterfassung kombiniert mit Fahrzeugortung für Bauunternehmen

Neue Technologiepartnerschaft zwischen 123erfasst.de und Phonetracker

Bei zahlreichen Unternehmen der Baubranche hat das Fuhrparkmanagement einen wesentlichen Anteil an der optimalen und wirtschaftlichen Gestaltung des täglichen Geschäfts. Durch die neue Technologiepartnerschaft zwischen dem mobilen Zeiterfassungssystem 123erfasst.de und der Ortungssoftware Phonetracker können Nutzer ihr Fuhrparkmanagement auf einfache Art und Weise optimieren und sparen so Zeit und Geld.  

Mobile Zeiterfassung für Außendienstler und auf Baustellen funktioniert heute dank Smartphones und entsprechender Apps wie 123erfasst.de einfacher denn je. 123erfasst.de ermittelt per Handy nicht nur die persönliche Arbeitszeit oder die einer  ganzen Kolonne, sondern unterstützt auch die Standorterkennung per GPS. „Damit wird sichergestellt, dass die Arbeitskräfte auch tatsächlich vor Ort tätig bzw. unterwegs zur Baustelle sind“, erläutert Jürgen Bruns, Geschäftsführer  von 123erfasst.de. Neu ist nun, dass 123erfasst.de um eine Schnittstelle zum Phonetracker Location Center, mit über 900 verkauften Lizenzen eine der beliebtesten kommerziellen Software-Lösungen zur Ortung von GPS Trackern zahlreicher Hersteller,  erweitert wurde. „Da sämtliche Daten wie Zeit, Standort und Geräteeinsatz in Echtzeit per Funk direkt in die Buchhaltung übertragen werden, ergeben sich durch die Zusammenarbeit mit Phonetracker deutliche Vorteile beim Fuhrparkmanagement“, sagt Jürgen Bruns. Hinzu kommt, dass der Kunde nur die Übertragungskosten des Handynetzbetreibers trägt, während ein Großteil der Anbieter von Ortungslösungen monatliche Gebühren verlangt. Dies bedeutet nicht nur langfristig eine spürbare Kostenersparnis; auch der Amortisationszeitpunkt stellt sich deutlich früher ein.

„Wir haben uns entschlossen, unsere Mitarbeiter mit dem Abrechnungssystem von 123erfasst.de und unsere fünfzig Fahrzeuge mit der Ortungslösung von Phonetracker auszustatten, da uns die Kombination beider Systeme einen bisher unerreichten Vorteilsmix beschert“, sagt Martin Plannerer, Geschäftsführer des Abbruch-Unternehmens Plannerer GmbH.  Da der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wurde, könne nun viel Zeit bei der Erfassung und Verarbeitung des gesamten Arbeitsalltags auf der Baustelle gespart werden, so Plannerer. „Außerdem liefert uns das System wertvolle statistische Informationen, die uns helfen, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.“ Und Jürgen Bruns ergänzt: „Selbst in Zeiten von Tablet, PC und Laptop geben immer noch Mitarbeiter handschriftliche Aufzeichnungen über ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten ab. Diese Zeiten sind mit 123erfasst.de jetzt endgültig vorbei!“

Zeiterfassung beim Straßenbau

Das Fach-Magazin KBD - Kommunaler Beschaffungs-Dienst - berichtet in der Ausgabe 5 / 2015 wie die Firma KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG das Produkt 123erfasst zur konzernweiten Zeiterfassung erfolgreich eingeführt hat.

Welche Schwierigkeiten und welche Vorteile sich bei diesem Projekt ergeben haben lesen Sie in dem PDF-Auszug.

Zeiterfassung wird von der Bundesregierung gesetzlich vorgeschrieben - Nahles droht mit 30.000 Euro Strafe!

Mindestlohngesetz verlangt zum 1.1.2015 Aufzeichnungspflicht für alle Arbeitnehmer in Baubetrieben / 123erfasst löst das Problem durch mobile Zeiterfassung über das Smartphone / Arbeitsministerin Nahles Mitarbeiterin des Monats

Lohne/Berlin (26. November 2014). Zum 1. Januar 2015 tritt das neue Mindestlohngesetz von Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles (SPD) in Kraft. Es sieht in § 17 „eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufzeichnung des Beginns, des Endes und der Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Arbeitnehmer einschließlich der Angestellten vor. Verstöße gegen die gesetzliche Aufzeichnungspflicht können mit Bußgeld von bis zu 30.000 € geahndet werden.“

Bis zu 30.000€ Strafe drohen, wenn der Aufzeichnungspflicht
 bei Angestellten und Gewerblichen nicht nachgekommen wird.

„Das wissen nur wenige. Für die Bauunternehmen in Deutschland wird die Zeit knapp, wenn sie keine existenzbedrohende Strafe kassieren wollen. Das Zeiterfassungsunternehmen 123erfasst macht allen betroffenen Bauunternehmen ein Angebot: im Monat Dezember kann die einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von € 150 gespart werden und so ganz schnell und ohne viel Aufwand die Software live im Betrieb ausprobiert werden, um dann ab Neujahr 2015 gesetzestreu arbeiten zu können“, versucht 123erfasst-Geschäftsführer Dominic Sander sofort allen von der neuen Gesetzesvorschrift Betroffenen zu helfen.

Mehr als 6.000 Kollegen in der Baubranche nutzen die mobile Zeiterfassung über das Handy bereits. Seit der Hannover Messe gibt es aber auch den 123-Terminal, der die Vorteile der mobilen mit der stationären Zeiterfassung vereint. „Mit dieser innovativen Ergänzung kommen wir vielen Kundenwünschen nach, die neben den Kollegen auf den Baustellen gleich auch die Mitarbeiter im Office, Lager oder anderen Arbeitsplätzen erfassen möchten oder jetzt gesetzlich sogar müssen“, so der Software-Entwickler, der das Produkt gemeinsam mit dem Bauunternehmer Jürgen Bruns von BrunsBau auf den Markt brachte.

Die App von 123erfasst, die per Smartphone oder Tablet die persönliche Arbeitszeit oder gleich einer ganzen Kolonne auch an mehreren Standorten bzw. Baustellen ermittelt, schickt per Funk die Daten direkt in die Buchhaltung. Besonders praktisch ist die Software, weil sie Daten wie Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz bis hin zu Fotos zur Dokumentation in Echtzeit bei Standorterkennung über GPS auf einen Server überträgt.

„So ist hundertprozentig gewährleistet, dass es nicht zur Schwarzarbeit auf Baustellen kommt. Das ist ja die politische Intention der Bundesarbeitsministerin“, sagte Dominic Sander, der Andrea Nahles zur Mitarbeiterin des Monats November 2014 kürte. 123erfasst ist mit seiner Software also Schwarzarbeitsbekämpfer Nummer 1 im Lande.

Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles Mitarbeiterin des Monats von 123erfasst.de

Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles
verlangt genaue Zeiterfassung
Foto: BMAS/Knoll

Mindestlohngesetz schreibt ab Neujahr 2015 verpflichtend Zeiterfassung in der Baubranche vor

Lohne/Berlin (20. November 2014) - 123erfasst.de, das moderne Zeiterfassungsunternehmen via Smartphone, hat Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles zur Mitarbeiterin des Monats November gekürt. „Die Sozialdemokratin hat den absolut richtigen Riecher dafür, was die Bauunternehmen in Deutschland dringend brauchen. Mit ihrem Mindestlohngesetz und der darin enthaltenen gesetzlichen Verpflichtung zur täglichen Zeiterfassung kämpft Frau Nahles für die Interessen unserer Branche und hat den Titel mehr als verdient“, sagte 123erfasst-Geschäftsführer Dominic Sander und wies darauf hin, dass die angedrohten 30.000 Euro Strafe bei Nichtbeachtung der gesetzlichen Vorschriften ausreichen würden, um ein mittelständisches Unternehmen von 150 Mitarbeitern mit der Zeiterfassungs-Software seines Hauses auszustatten.

Dominic Sander appellierte an die Bauunternehmer, sich sofort mit dem Thema zu beschäftigen. „Beginnen Sie noch heute mit 123erfasst und sammeln Sie bis Neujahr bereits Ihre Erfahrungen, dann sind Sie auf jeden Fall auf der sicheren Seite“, so Sander. 123erfasst wurde von Bauunternehmern entwickelt. Aus der Praxis für die Praxis.

Es sind keine Investitionen in Hard- oder Software nötig, denn Zeiterfassung von 123erfasst kann auch gemietet werden und ein Smartphone haben Unternehmer und Mitarbeiter zumeist selbst dabei.

Der große Vorteil ist, dass die persönliche Arbeitszeit oder die einer ganzen Kolonne perfekt und sicher ermittelt wird. Per Funk werden die Daten direkt in die Buchhaltung geschickt. Daten wie Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz bis hin zu Fotos zur Dokumentation werden in Echtzeit auf einen Server übertragen. Alles steht dem Firmen-Office superschnell fernab vom Einsatzort digitalisiert zur Verfügung. Da wird Frau Nahles sich freuen. „Und Sie haben keinen Ärger mit der resoluten 44-jährigen ehemaligen Juso-Chefin. Nebenbei sparen Sie noch richtig Geld. Da stellt sich doch die Frage: Ja ist denn heut schon Weihnachten?“, so Sander, der allen Kurzentschlossenen bis Silvester 2014 den Nahles-Rabatt einräumen will.

123erfasst.de als Aussteller und Sponsor auf dem Deutschen Baugewerbetag 2014 in Berlin dabei!

Politprominenz von Finanzminister Dr. Wolfgang Schäuble bis SPD-Fraktionschef Thomas Oppermann bilden den Rahmen für Information der Baubranche über mobile Zeiterfassung

Die Qualitätsprodukte zur mobilen Zeiterfassung aus dem Software-Haus 123erfasst.de sind vor allem auf den Baustellen in Deutschland und dem Nachbarland Österreich stark nachgefragt. Da ist es natürlich von großer Bedeutung für das Unternehmen, dort vertreten zu sein, wo die Branche zusammentrifft. Das wird in diesem Jahr am 5. November wieder auf dem Deutschen Baugewerbetag 2014 unter dem Motto „Herausforderung Umbau Deutschland – Meisterleistung oder Etikettenschwindel“ in Berlin sein. „123erfasst.de wird nach dem überaus großen Erfolg im Vorjahr erneut als Aussteller und Sponsor der Veranstaltung mit Referenten wie Bundesfinanzminister Dr. Wolfgang Schäuble und SPD-Fraktionsvorsitzenden Thomas Oppermann aktiv sein“, erklärte 123erfasst.de-Geschäftsführer Jürgen Bruns das Engagement seines Unternehmens auf höchster Ebene. 

Das Thema passe gut zu seinem Unternehmen, sagt Jürgen Bruns, der neben dem Software-Unternehmen auch noch Chef von BrunsBau in Lohne ist. Wie es in der Einladung zur Veranstaltung formuliert sei, „ist Meisterleistung unser Fachgebiet und unsere Profession“, so Bruns. Ihm sei es wichtig, die Entscheider aus der nationalen Bauwirtschaft von seinem Produkt zu überzeugen. „Die oftmals ehrenamtlichen Vertreter von Verbänden und Institutionen haben zu Hause fast alle ein Bauunternehmen, das sie leiten. Nur in diesem Rahmen gibt es die Möglichkeit, sehr viele von ihnen direkt anzusprechen und so konzentriert auf die Vorteile der mobilen Zeiterfassung hinzuweisen“, erklärte der Geschäftsführer die Intention für den Unternehmensauftritt auch im politischen Umfeld der Hauptstadt. 

Als Obermeister der Bauinnung Vechta und stellvertretender Kreishandwerksmeister ist Jürgen Bruns mit den Verbandsstrukturen bestens vertraut. „Ich bin immer wieder erstaunt, wie hinterwäldlerisch noch in so manchem Bauunternehmen die abgelieferten Leistungen erfasst und dokumentiert werden. Aus eigener Erfahrung kann ich nur die Nutzung von Smartphone oder Tablets empfehlen, wie es schon mehr als 5.000 Mitarbeiter aus unserem Kundenkreis tun“, so Bruns, der in Berlin die Branche auf moderne Zeiten einstellen will. 

Erwin Sperveslage neuer 123erfasst.de-Vertriebsleiter

Die Vertriebsstrukturen des erfolgreichen Software-Entwicklers für die Bauwirtschaft sollen unter neuer Leitung kontinuierlich ausgebaut werden

Mit Erwin Sperveslage (53) hat 123erfasst.de einen neuen Vertriebsleiter. Der gebürtige Niedersachse war zuvor im Bereich Medizintechnik als Business Development Manager verantwortlich für die Neuorganisation der Vertriebsstruktur. Erwin Sperveslage kann auf langjährige Erfahrungen in leitenden Funktionen im Vertriebs‐ und Entwicklungsbereich der Gesundheitsbranche zurückblicken. Zu seinen wichtigsten beruflichen Stationen zählen Krankenhäuser, STRYKER CORP. und die Symbios Deutschland GmbH.

Unter seiner Vertriebsführung soll 123erfasst.de klar strukturiert kontinuierlich weiter wachsen. „Das Unternehmen hat mit seinem technisch ausgereiften Produkt zur mobilen Zeiterfassung einen unglaublich starken Anfangserfolg erzielt, der nun mit dem Auf‐ und Ausbau notwendiger Strukturen auf hohem Niveau weiter verstetigt werden soll“, betont Erwin Sperveslage. „In einem von starker Konkurrenz geprägten Markt, wollen wir mit unseren ständigen Weiterentwicklungen den Kunden optimale Lösungen für ihre ganz speziellen Anforderungen bieten. Mein Ziel ist es, nicht nur neue Kunden zu gewinnen, sondern durch ihre Zufriedenheit zu Anhängern und Fans des Produktes 123erfasst.de werden zu lassen“, erklärte der neue Vertriebschef seine Ziele bei 123erfasst.de. Erwin Sperveslage kommt aus Lohne, ist verheiratet und hat ein Kind.

„Wir setzen große Erwartungen in das Engagement von Erwin Sperveslage, der mit Erfahrungen aus einer ganz anderen Branche zu uns gestoßen ist und damit einen völlig neuen Blick auf den Vertrieb von Softwareprodukten mitbringt“, sagte 123erfasst.de‐Geschäftsführer Dominic Sander zu seinem Personal‐Coup und verwies darauf, dass immer mehr moderne Unternehmen ihre Projekte und Baustellen online im Überblick behalten. „Produkte müssen so einfach wie möglich und äußerst praktisch sein, dann haben sie Erfolg am Markt. So wie unsere Zeiterfassungssoftware, die Zeit spart für die wirklich wichtigen Dinge im Unternehmen“, so der Software‐Entwickler.

Fußball-WM in Brasilien ist mit der App von 123erfasst.de zur mobilen Zeiterfassung gerettet!

Dominic Sander: “Mit unserer Software wird die Forderung der IG BAU realisiert. Ausgeschlafene Bauarbeiter erfassen die Arbeitszeit einfach mit 123erfasst.de!“

Zum Auftakt der Fußball-Weltmeisterschaft in Brasilien hat eine Umfrage des Online-Reiseportals „ab-in-den-urlaub.de“ ergeben, dass rund 1,4 Millionen Arbeitnehmer bis zum Finale am 13. Juli planen, im Schnitt zwei Tage „blauzumachen“. Damit die Spiele mit den späten Anstoßzeiten live im TV erlebt werden können, wollen sie dem Arbeitgeber eine Krankheit für mindestens zwei Tage vorgaukeln. Der volkswirtschaftliche Schaden von fast einer halben Milliarde Euro ist völlig unnötig mit der App von 123erfasst.de zur mobilen Zeiterfassung. „Mit unserer Software auf dem Smartphone kann jeder Arbeitnehmer sich dann zur Arbeit einloggen, wenn er ausgeschlafen hat. Keiner muss blaumachen und eine Abmahnung oder gleich den Rauswurf aus der Firma riskieren“, erklärt Software-Entwickler Dominic Sander von 123erfasst.de die Vorteile seines Produktes nicht nur in Zeiten der Fußball-WM.

Das gilt in gleicher Weise auch für die Forderung des IG BAU-Vorstandsmitglieds Carsten Burckhardt. „Mit unserer Software ist es überhaupt kein Problem für die Bauunternehmer, ihre Mitarbeiter‚ einfach mal eine oder zwei Stunden später anfangen‘ zu lassen. Am besten wäre es natürlich, wenn die IG BAU die mobile Zeiterfassung per App den Baufirmen im Land vorschreiben würde“, sagte Sander mit einem lockeren Augenzwinkern in Richtung Gewerkschaft.

Diese App von 123erfasst, die per Smartphone die persönliche Arbeitszeit oder die einer ganzen Kolonne ermittelt schickt per Funk die Daten direkt in die Buchhaltung. Daten wie Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz bis hin zu Fotos zur Dokumentation werden in Echtzeit auf einen Server übertragen. Damit die Arbeiter sich nicht auf dem heimischen Sofa einloggen, gibt es eine Standorterkennung über GPS.

„Mit 123erfasst.de ist die Fußball-WM rund um die Uhr gerettet. Das ist die beste Botschaft, die wir rechtzeitig zum Start der bundesdeutschen Elf ins Turnier verkünden können“, so Dominic Sander.

Weitere Informationen finden Sie unter www.123erfasst.de.

Daniel Wulf ist der 5.000ste Mitarbeiter, der bereits die App von 123erfasst.de zur mobilen Zeiterfassung nutzt!

Software-Entwickler Dominic Sander sieht sein Produkt auf gutem Weg zum vermehrten Einsatz auch bei Großunternehmen

Das ist ein großer Erfolg für die Software-Schmiede 123erfasst.de aus dem niedersächsischen Lohne: Was als kleines Zeiterfassungsprojekt für den Bauunternehmer Jürgen Bruns startete ist jetzt ein ernstzunehmendes Unternehmen in der Branche. „Wir konnten den 5.000sten Mitarbeiter aus unserem Kundenkreis begrüßen, der mit seinem Smartphone und unserer Software die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle nutzt. Daniel Wulf von der Firma Runtime Productions (http://www.runtime-productions.de/) in Papenburg ist der Glückliche. Der Supervisor Außenmontage erhielt am Arbeitsplatz auf der Meyer-Werft zu diesem Anlass ein Outdoor-Smartphone Samsung Xcover 2, mit dem er die komplette Bandbreite unserer App noch komfortabler ein­setzen kann“, erklärte Software-Entwickler Dominic Sander von 123erfasst.de die Aktion.

Das frei verwendbare Foto (©123erfasst/Fiebak) zeigt den 5.000sten Kunden-Mitarbeiter Daniel Wulf (Mitte) sowie die 123erfasst-Geschäftsführer Dominic Sander (links) und Jürgen Bruns bei der Jubiläumsübergabe auf der Papenburger Meyer Werft. Wulf von der Firma Runtime Productions erhielt ein Outdoor-Smartphone Samsung Xcover 2, mit dem er die komplette Bandbreite der 123erfasst-App noch komfortabler einsetzen kann.

Runtime-Mitarbeiter Wulf zeigte sich überrascht. „Das hätte ich nicht gedacht, dass bereits so viele Kolleginnen und Kollegen mit dieser Software arbeiten. Ich war von Anfang an begeistert von den Möglichkeiten, die dieses Produkt bietet. In der Umsetzung wurde ich nicht enttäuscht. Im Gegenteil: Ich kann meine Zeit jetzt besser nutzen und habe den Schreibkram nicht mehr an der Backe“, so der Supervisor, der das wetterfeste Mobiltelefon gleich ausprobierte.

123erfasst.de-Chef Dominic Sander sieht sein Unternehmen auf gutem Weg. „Die ersten 5.000 Menschen von unserer Software zu überzeugen war ein spannendes Projekt mit interessanten Vertriebserfahrungen. Darauf bauen wir auf. Ich bin sicher, dass wir die 10.000er Marke schneller knacken werden“, so Sander, denn inzwischen haben auch Großunternehmen wie die KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG in Pinneberg die Software an ihren 52 verschiedenen Standorten im Einsatz. „Wir sind für Branchengrößen interessant und können damit schneller höhere Zahlen erreichen“, sagt Sander und gibt damit die Richtung vor, in die 123erfasst.de expandieren will.

Stationäre mobile Zeiterfassung auf Android-Basis

123-Terminal - Neues Produkt aus dem Software-Haus startet ab sofort als stationäre Version in den Markt!

Zur Hannover Messe wird 123erfasst-Neuentwicklung vorgestellt: Terminal erfüllt Kundenwünsche auch nach stationärer Zeiterfassung aller Mitarbeiter.

Rechtzeitig zum Start der Hannover Messe, der weltweit bedeutendstenIndustriemesse, ist ein neues Produkt aus dem Software‐Haus 123erfasst.de auf den Markt gekommen. Neben der mobilen Zeiterfassung auf Baustellen per App über Smartphone oder Tablet gibt es jetzt auch eine stationäre Version. „Unsere Neuheit mit dem 123‐Terminal auf Android-Basis vereint die Vorteile der mobilen mit der stationären Zeiterfassung. Mit dieser innovativen Ergänzung kommen wir vielen Kundenwünschen nach, die neben den Kollegen auf den Baustellen gleich auch die Mitarbeiter im Office, Lager oder anderen Arbeitsplätzen erfassen möchten“, erklärt Software‐Entwickler Dominic Sander von 123erfasst.de die Intention seines neuen Produktes.

Der 123‐Terminal kann problemlos In‐ oder Outdoor verwendet und an Gebäuden oder Baucontainern angebracht werden. Egal ob am Unternehmensstandort, in Betriebsfahrzeugen oder vor Ort auf der Baustelle, die Zeiterfassung funktioniert einfacher denn je. „Was bisher schon von immer mehr Arbeitnehmern per Smartphone realisiert wurde, kann jetzt auch über das 123‐Terminal in der klassischen Funktion einer Stempeluhr im Betrieb oder im Baucontainer erfolgen“, so Sander, der damit auch Anforderungen nachkommt, die Präsenz auf Baustellen einfordern.

Beim neuen 123‐Terminal werden die Vorteile der mobilen mit der stationären Zeiterfassung kombiniert. Die Anbindung kann über integrierte Handy‐Karte (GSM), WLAN oder kabelgebunden erfolgen Das System ist voll integriert ins 123erfasst‐System. Anwender haben freie Auswahl, über welches System die Benutzer sich anmelden möchten. Die Terminal‐Anmeldung erfolgt über RFID‐Chips. „Da unser System lernfähig ist, können nahezu alle bereits in einem Unternehmen vorhandenen RFID‐Chips weiterverwendet werden“, verspricht Dominic Sander und hat noch ein unschlagbares Argument für sein Produkt: Der sensationelle Preisvorteil gegenüber traditionellen Terminals: bei Einzelabnahme werden lediglich € 500 berechnet, was die Kosten nahezu halbiert gegenüber traditionellen Terminals.

Handwerker 2.0 – Bauunternehmer baut Apps

Jürgen Bruns ist ein Bauunternehmer wie er im Buche steht. Der 45-Jährige aus Lohne (Oldenburg) hat sein Handwerk von Grund auf gelernt. Maurerlehre mit Bestnote, Fachabitur, Bauingenieurs-Studium mit dem Schwerpunkt Informatik und vor 17 Jahren dann Übernahme des elterlichen Baubetriebes. Dazu noch die ehrenamtliche Tätigkeit als Obermeister der Maurer-Innung Vechta. Da gibt es viel zu tun. Doch ein umtriebiger Mensch wie Bruns, der immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen ist, hat seine Augen und Ohren immer im On-Modus.

„Vor fast zehn Jahren stand Dominic Sander in meinem Büro und wollte sich ein Angebot für den Bau eines Privathauses machen lassen“, erinnert sich Jürgen Bruns. Eine Begegnung der besonderen Art mit dem IT-Experten, der schon vor Abitur und Mathematik-Studium als Sechzehnjähriger eine komplette Software für Videotheken Management unter dBase entwickelte, denn seither sind der erfolgreiche Software-Entwickler Sander und der Bauunternehmer Bruns ein Team. Und das kam so.

„Bei der Projektplanung spricht man über dies und das. Privates und Berufliches. Was machen Sie denn so? Softwareentwicklung – das ist ja spannend. Ich bin da sch
on seit längerer Zeit auf der Suche nach mobiler Zeiterfassung, finde aber nicht das, was ich mir konkret vorstelle", erzählt der Bauunternehmer über die Keimzelle des heutigen Unternehmens 123erfasst.de.

„Was soll die Software denn können? Vielleicht kann ich Ihnen helfen, wenn es eine praktische und einfache Lösung sein soll“, kann sich Dominic Sander noch gut an den Übergang von der privaten Hausplanung zur Business-Konzeption erinnern. Was folgte war eine gute Idee, etwas unternehmerisches Wagnis und eine gelungene Partnerschaft zweier unterschiedlicher Menschen.

Jürgen Bruns brachte den bautechnischen Sachverstand in das gemeinsame Web 2.0-Projekt ein und Dominic Sander sein in 20 Jahren Selbstständigkeit erworbenes Know how in Sachen Programmierung. Das Duo tüftelte intensiv herum, wie 2008 aus ersten Überlegungen mit Erstellung eines Pflichtenheftes und anfänglichen 1.0-Programmierungen eine konkrete Geschäftsidee entstand.

Die Idee war, eine Software für Bauunternehmen zu entwickeln, die eine enorme Arbeitserleichterung darstellt, indem ganze Projektdokumentationen direkten Eingang in die Buchführung und die Projektabwicklung finden. Was lag da näher, als auf das Utensil zurückzugreifen, dass mittlerweile selbst jeder Bauarbeiter am Mann hat: das Mobiltelefon.

"Es ist schon erstaunlich, welche Fortschritte die Technik gerade in diesem Bereich zu verzeichnen hat", sagt der 42-jährige IT-Experte Sander, der sich auch privat Kommunikations- und Erkenntnistheorien sowie Computer-Grafik beschäftigt, wenn sein mittelständisches Unternehmen ihm dazu Zeit lässt. Und sein Kompagnon pflichtet ihm bei. "Als wir vor fünf Jahren mit unserem Produkt an den Start gingen, da begann der Hype um die Apps gerade. Da sind wir mit optimalem Timing auf den fahrenden Zug aufgesprungen", erinnert sich auch Jürgen Bruns an die Pionierzeit seiner App.

Der Bau-Informatiker hatte den großen Vorteil, dass er die Produkt-Erprobung auf Herz und Nieren im Alltagsgeschäft zunächst in seinem eigenen Bauunternehmen ausprobieren konnte. Eine ideale Ergänzung. "Meine 15 Mitarbeiter waren echte Versuchskaninchen. Aber sie waren dafür auch die Ersten, die ein modernes Smartphone zur eigenen Nutzung dabei hatten", erzählt der Chef von Bruns Bau in Lohne.

Bauunternehmer Jürgen Bruns steuert seine Baustellen per App mit Handy und Tablet.

Der Familienmensch und Vater zweier Töchter ist mit seinem Bauunternehmen vor allem im kommunalen Hochbau, im staatlichen Baumanagement beispielsweise von Universitäten oder Justizvollzugsanstalten sowie dem Gesundheitswesen bei Krankenhäusern tätig. "Bei vielen Baustellen kann der Überblick schon mal verloren gehen. Aber seitdem ich unsere 123erfasst-Software nutzen kann, haben wir nicht nur Ordnung in der Buchführung, sondern ich weiß dank GPS auch immer, wo unsere Mitarbeiter grad sind und welche Tätigkeiten erledigt werden", so Jürgen Bruns über die Vorteile seiner Software. Und Zeit ist schließlich Geld. Grad in Zeiten von Web 2.0.

Stundenzettel als App auf der Baustelle ist Top-Thema

Das führende Informationsportal für das Handwerk HANDWERK.COM berichtet als Top-Thema über den Einsatz von Apps zur Stundenerfassung auf der Baustelle.

Neben den organisatorischen Vorteilen durch den Einsatz einer Stundenerfassung per Handy, stellt der Redakteur insbesondere auch die Notwendigkeit der lückenlosen und zeitnahen Stundendokumentation aufgrund der Kontrollen zur Schwarzarbeit durch die Zollbehörden in den Vordergrund. Denn hier können mangelhafte Dokumentation schnell teure Bußgelder nach sich ziehen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)).

Spannend: der Artikel "Der Stundenzettel als digitale App" erschien letzte Woche als "normaler" News-Beitrag - aufgrund des regen Leser-Feedbacks, wurde das Thema nun an Stelle 1 auf der Titelseite als "TOP-THEMA" platziert.

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