Experte für Digitalisierung von Bauprozessen

Jürgen Bruns ist Bauunternehmer und Chef bei 123erfasst. Und Jürgen ist mittlerweile ein gefragter Gast-Redner auf vielen Tagungen und Konferenzen in ganz Deutschland zum Thema "Digitalisierung auf der Baustelle" - als Praktiker und Macher zeigt Jürgen anhand 123erfasst 

• wie schnell und einfach der Stundenzettel durch das Handy ersetzt werden kann
• wie die Abstimmung zwischen Büro und Baustelle mittels der Dokumentationsfunktionen vereinfacht und verschnellert werden können
• wie die Lohnabrechnung mittels des genialen 123-Regelwerkes nahezu automatisch vorbereitet werden kann.

Nahezu wöchentlich ist Jürgen mittlerweile Gast auf einer Veranstaltung, wie z.B. auch heute bei der "Innovationstagung Ausbau Fliesen" des Ladesinnungsverbandes Fliesen Baden Württemberg mit über 150 teilnehmenden Fliesen-Fachbetrieben.

  

123erfasst ist offizieller DATEV-Software-Partner

Das mobile Zeiterfassungssystem 123erfasst ist offizieller DATEV-Software-Partner. Für Bauunternehmer und Steuerberater zahlt sich die Kooperation unmittelbar aus: Baulohnabrechnungen lassen sich jetzt noch schneller und genauer erstellen.

Die DATEV eG zählt zu den führenden IT-Dienstleistern für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Die Lösungen des Nürnberger IT-Dienstleisters erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, beinhalten stets den aktuellen Rechtsstand und unterstützen die effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater: Monatlich werden über elf Millionen Lohn-, Baulohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV-Software erstellt.

Zufriedene Gesichter - Petra Sklarz - Partnerbetreuerin der DATEV eg - und Jürgen Bruns - Geschäftsführer der 123erfasst.de GmbH - nach der Vertragsunterzeichnung.

Der neue DATEV-Software-Partner 123erfasst.de bietet mit seiner genau auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnittenen Zeiterfassungslösung die ideale Erweiterung für Baubetriebe und Handwerker: Die mit 123erfasst.de direkt auf der Baustelle erstellten digitalen Stundenzettel können unmittelbar an die Buchhaltung weitergegeben und dort mit der DATEV-Software weiterverarbeitet werden. Dadurch werden Fehler bei der Weitergabe der Daten vermieden und der zeitliche und organisatorische Aufwand der Baulohnabrechnung erheblich verringert. Damit zahlt sich die so optimierte Lohnabrechnung für Bauunternehmer und deren Steuerberater unmittelbar aus.

Als offizieller DATEV-Software-Partner hat 123erfasst.de einen definierten Auswahlprozess durchlaufen: In Frage kommen nur Lösungen, die optimal auf die DATEV-Programme abgestimmt sind, deren Angebot sinnvoll ergänzen und deren Anbieter über eine professionelle Vertriebsstruktur verfügen und professionellen Service für ihre Anwender leisten.

Zeiterfassung kombiniert mit Fahrzeugortung für Bauunternehmen

Neue Technologiepartnerschaft zwischen 123erfasst.de und Phonetracker

Bei zahlreichen Unternehmen der Baubranche hat das Fuhrparkmanagement einen wesentlichen Anteil an der optimalen und wirtschaftlichen Gestaltung des täglichen Geschäfts. Durch die neue Technologiepartnerschaft zwischen dem mobilen Zeiterfassungssystem 123erfasst.de und der Ortungssoftware Phonetracker können Nutzer ihr Fuhrparkmanagement auf einfache Art und Weise optimieren und sparen so Zeit und Geld.  

Mobile Zeiterfassung für Außendienstler und auf Baustellen funktioniert heute dank Smartphones und entsprechender Apps wie 123erfasst.de einfacher denn je. 123erfasst.de ermittelt per Handy nicht nur die persönliche Arbeitszeit oder die einer  ganzen Kolonne, sondern unterstützt auch die Standorterkennung per GPS. „Damit wird sichergestellt, dass die Arbeitskräfte auch tatsächlich vor Ort tätig bzw. unterwegs zur Baustelle sind“, erläutert Jürgen Bruns, Geschäftsführer  von 123erfasst.de. Neu ist nun, dass 123erfasst.de um eine Schnittstelle zum Phonetracker Location Center, mit über 900 verkauften Lizenzen eine der beliebtesten kommerziellen Software-Lösungen zur Ortung von GPS Trackern zahlreicher Hersteller,  erweitert wurde. „Da sämtliche Daten wie Zeit, Standort und Geräteeinsatz in Echtzeit per Funk direkt in die Buchhaltung übertragen werden, ergeben sich durch die Zusammenarbeit mit Phonetracker deutliche Vorteile beim Fuhrparkmanagement“, sagt Jürgen Bruns. Hinzu kommt, dass der Kunde nur die Übertragungskosten des Handynetzbetreibers trägt, während ein Großteil der Anbieter von Ortungslösungen monatliche Gebühren verlangt. Dies bedeutet nicht nur langfristig eine spürbare Kostenersparnis; auch der Amortisationszeitpunkt stellt sich deutlich früher ein.

„Wir haben uns entschlossen, unsere Mitarbeiter mit dem Abrechnungssystem von 123erfasst.de und unsere fünfzig Fahrzeuge mit der Ortungslösung von Phonetracker auszustatten, da uns die Kombination beider Systeme einen bisher unerreichten Vorteilsmix beschert“, sagt Martin Plannerer, Geschäftsführer des Abbruch-Unternehmens Plannerer GmbH.  Da der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wurde, könne nun viel Zeit bei der Erfassung und Verarbeitung des gesamten Arbeitsalltags auf der Baustelle gespart werden, so Plannerer. „Außerdem liefert uns das System wertvolle statistische Informationen, die uns helfen, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.“ Und Jürgen Bruns ergänzt: „Selbst in Zeiten von Tablet, PC und Laptop geben immer noch Mitarbeiter handschriftliche Aufzeichnungen über ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten ab. Diese Zeiten sind mit 123erfasst.de jetzt endgültig vorbei!“

Zeiterfassung beim Straßenbau

Das Fach-Magazin KBD - Kommunaler Beschaffungs-Dienst - berichtet in der Ausgabe 5 / 2015 wie die Firma KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG das Produkt 123erfasst zur konzernweiten Zeiterfassung erfolgreich eingeführt hat.

Welche Schwierigkeiten und welche Vorteile sich bei diesem Projekt ergeben haben lesen Sie in dem PDF-Auszug.

Zeiterfassung wird von der Bundesregierung gesetzlich vorgeschrieben - Nahles droht mit 30.000 Euro Strafe!

Mindestlohngesetz verlangt zum 1.1.2015 Aufzeichnungspflicht für alle Arbeitnehmer in Baubetrieben / 123erfasst löst das Problem durch mobile Zeiterfassung über das Smartphone / Arbeitsministerin Nahles Mitarbeiterin des Monats

Lohne/Berlin (26. November 2014). Zum 1. Januar 2015 tritt das neue Mindestlohngesetz von Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles (SPD) in Kraft. Es sieht in § 17 „eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufzeichnung des Beginns, des Endes und der Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Arbeitnehmer einschließlich der Angestellten vor. Verstöße gegen die gesetzliche Aufzeichnungspflicht können mit Bußgeld von bis zu 30.000 € geahndet werden.“

Bis zu 30.000€ Strafe drohen, wenn der Aufzeichnungspflicht
 bei Angestellten und Gewerblichen nicht nachgekommen wird.

„Das wissen nur wenige. Für die Bauunternehmen in Deutschland wird die Zeit knapp, wenn sie keine existenzbedrohende Strafe kassieren wollen. Das Zeiterfassungsunternehmen 123erfasst macht allen betroffenen Bauunternehmen ein Angebot: im Monat Dezember kann die einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von € 150 gespart werden und so ganz schnell und ohne viel Aufwand die Software live im Betrieb ausprobiert werden, um dann ab Neujahr 2015 gesetzestreu arbeiten zu können“, versucht 123erfasst-Geschäftsführer Dominic Sander sofort allen von der neuen Gesetzesvorschrift Betroffenen zu helfen.

Mehr als 6.000 Kollegen in der Baubranche nutzen die mobile Zeiterfassung über das Handy bereits. Seit der Hannover Messe gibt es aber auch den 123-Terminal, der die Vorteile der mobilen mit der stationären Zeiterfassung vereint. „Mit dieser innovativen Ergänzung kommen wir vielen Kundenwünschen nach, die neben den Kollegen auf den Baustellen gleich auch die Mitarbeiter im Office, Lager oder anderen Arbeitsplätzen erfassen möchten oder jetzt gesetzlich sogar müssen“, so der Software-Entwickler, der das Produkt gemeinsam mit dem Bauunternehmer Jürgen Bruns von BrunsBau auf den Markt brachte.

Die App von 123erfasst, die per Smartphone oder Tablet die persönliche Arbeitszeit oder gleich einer ganzen Kolonne auch an mehreren Standorten bzw. Baustellen ermittelt, schickt per Funk die Daten direkt in die Buchhaltung. Besonders praktisch ist die Software, weil sie Daten wie Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz bis hin zu Fotos zur Dokumentation in Echtzeit bei Standorterkennung über GPS auf einen Server überträgt.

„So ist hundertprozentig gewährleistet, dass es nicht zur Schwarzarbeit auf Baustellen kommt. Das ist ja die politische Intention der Bundesarbeitsministerin“, sagte Dominic Sander, der Andrea Nahles zur Mitarbeiterin des Monats November 2014 kürte. 123erfasst ist mit seiner Software also Schwarzarbeitsbekämpfer Nummer 1 im Lande.

Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles Mitarbeiterin des Monats von 123erfasst.de

Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles
verlangt genaue Zeiterfassung
Foto: BMAS/Knoll

Mindestlohngesetz schreibt ab Neujahr 2015 verpflichtend Zeiterfassung in der Baubranche vor

Lohne/Berlin (20. November 2014) - 123erfasst.de, das moderne Zeiterfassungsunternehmen via Smartphone, hat Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles zur Mitarbeiterin des Monats November gekürt. „Die Sozialdemokratin hat den absolut richtigen Riecher dafür, was die Bauunternehmen in Deutschland dringend brauchen. Mit ihrem Mindestlohngesetz und der darin enthaltenen gesetzlichen Verpflichtung zur täglichen Zeiterfassung kämpft Frau Nahles für die Interessen unserer Branche und hat den Titel mehr als verdient“, sagte 123erfasst-Geschäftsführer Dominic Sander und wies darauf hin, dass die angedrohten 30.000 Euro Strafe bei Nichtbeachtung der gesetzlichen Vorschriften ausreichen würden, um ein mittelständisches Unternehmen von 150 Mitarbeitern mit der Zeiterfassungs-Software seines Hauses auszustatten.

Dominic Sander appellierte an die Bauunternehmer, sich sofort mit dem Thema zu beschäftigen. „Beginnen Sie noch heute mit 123erfasst und sammeln Sie bis Neujahr bereits Ihre Erfahrungen, dann sind Sie auf jeden Fall auf der sicheren Seite“, so Sander. 123erfasst wurde von Bauunternehmern entwickelt. Aus der Praxis für die Praxis.

Es sind keine Investitionen in Hard- oder Software nötig, denn Zeiterfassung von 123erfasst kann auch gemietet werden und ein Smartphone haben Unternehmer und Mitarbeiter zumeist selbst dabei.

Der große Vorteil ist, dass die persönliche Arbeitszeit oder die einer ganzen Kolonne perfekt und sicher ermittelt wird. Per Funk werden die Daten direkt in die Buchhaltung geschickt. Daten wie Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz bis hin zu Fotos zur Dokumentation werden in Echtzeit auf einen Server übertragen. Alles steht dem Firmen-Office superschnell fernab vom Einsatzort digitalisiert zur Verfügung. Da wird Frau Nahles sich freuen. „Und Sie haben keinen Ärger mit der resoluten 44-jährigen ehemaligen Juso-Chefin. Nebenbei sparen Sie noch richtig Geld. Da stellt sich doch die Frage: Ja ist denn heut schon Weihnachten?“, so Sander, der allen Kurzentschlossenen bis Silvester 2014 den Nahles-Rabatt einräumen will.

123erfasst.de als Aussteller und Sponsor auf dem Deutschen Baugewerbetag 2014 in Berlin dabei!

Politprominenz von Finanzminister Dr. Wolfgang Schäuble bis SPD-Fraktionschef Thomas Oppermann bilden den Rahmen für Information der Baubranche über mobile Zeiterfassung

Die Qualitätsprodukte zur mobilen Zeiterfassung aus dem Software-Haus 123erfasst.de sind vor allem auf den Baustellen in Deutschland und dem Nachbarland Österreich stark nachgefragt. Da ist es natürlich von großer Bedeutung für das Unternehmen, dort vertreten zu sein, wo die Branche zusammentrifft. Das wird in diesem Jahr am 5. November wieder auf dem Deutschen Baugewerbetag 2014 unter dem Motto „Herausforderung Umbau Deutschland – Meisterleistung oder Etikettenschwindel“ in Berlin sein. „123erfasst.de wird nach dem überaus großen Erfolg im Vorjahr erneut als Aussteller und Sponsor der Veranstaltung mit Referenten wie Bundesfinanzminister Dr. Wolfgang Schäuble und SPD-Fraktionsvorsitzenden Thomas Oppermann aktiv sein“, erklärte 123erfasst.de-Geschäftsführer Jürgen Bruns das Engagement seines Unternehmens auf höchster Ebene. 

Das Thema passe gut zu seinem Unternehmen, sagt Jürgen Bruns, der neben dem Software-Unternehmen auch noch Chef von BrunsBau in Lohne ist. Wie es in der Einladung zur Veranstaltung formuliert sei, „ist Meisterleistung unser Fachgebiet und unsere Profession“, so Bruns. Ihm sei es wichtig, die Entscheider aus der nationalen Bauwirtschaft von seinem Produkt zu überzeugen. „Die oftmals ehrenamtlichen Vertreter von Verbänden und Institutionen haben zu Hause fast alle ein Bauunternehmen, das sie leiten. Nur in diesem Rahmen gibt es die Möglichkeit, sehr viele von ihnen direkt anzusprechen und so konzentriert auf die Vorteile der mobilen Zeiterfassung hinzuweisen“, erklärte der Geschäftsführer die Intention für den Unternehmensauftritt auch im politischen Umfeld der Hauptstadt. 

Als Obermeister der Bauinnung Vechta und stellvertretender Kreishandwerksmeister ist Jürgen Bruns mit den Verbandsstrukturen bestens vertraut. „Ich bin immer wieder erstaunt, wie hinterwäldlerisch noch in so manchem Bauunternehmen die abgelieferten Leistungen erfasst und dokumentiert werden. Aus eigener Erfahrung kann ich nur die Nutzung von Smartphone oder Tablets empfehlen, wie es schon mehr als 5.000 Mitarbeiter aus unserem Kundenkreis tun“, so Bruns, der in Berlin die Branche auf moderne Zeiten einstellen will.