„BEST OF 2013“ beim Innovationspreis-IT für mobile Bau-App

123erfasst holt gegen starke Konkurrenz in der Kategorie „Branchensoftware“ erneut eine wertvolle Auszeichnung für moderne Zeiterfassung per Mobiltelefon.

Unter mehr als 4.900 Bewerbungen für den INNOVATIONSPREIS-IT 2013 ist der modernen Zeiterfassungs-App von 123ERFASST.DE der Titel „BEST OF 2013“ verliehen worden. „Mit Blick auf die große Konkurrenz sind wir schon ein wenig stolz auf diese Ehrung“, sagten die beiden Geschäftsführer von 123erfasst.de, Dominic Sander und Jürgen Bruns, bei der Überreichung der Urkunde. Nach dem WESER-EMS INTERNET AWARD im vergangenen Jahr ist es bereits die zweite Auszeichnung für die innovative Software-Schmiede aus dem niedersächsischen Lohne.

Unter den kritischen Augen der Fachjury aus 100 Professoren, Wissenschaftlern, Branchenvertretern, IT-Experten und Fachjournalisten wurden die Bewerbungen in 40 Kategorien über die gesamte IT-Landschaft ausgewertet. In der Kategorie „Branchensoftware“ zeichneten die Juroren der Initiative Mittelstand die Zeiterfassungslösung von 123erfasst.de aus für ihren hohen Innovationsgehalt, Praxisrelevanz und die Eignung für mittelständische Unternehmen. „Mit diesem Siegel von absoluten Experten können wir uns wirklich sehen lassen. Jetzt hoffen wir, dass weitere Firmen erkennen werden, welches Potenzial in unserer Software steckt und die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter via Mobiltelefon erfassen. Schneller und einfacher kann es nicht gehen und spart jede Menge Zeit“, so Jürgen Bruns, dessen Bauunternehmen seit geraumer Zeit die Software im Praxiseinsatz hat. 

Der Jubiläumswettbewerb zum 10-jährigen Bestehen des INNOVATIONSPREIS-IT stand unter dem Motto „We Share Innovation“. Die Schirmherrschaft hat 2013 das niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr.

Wozu Mobiltelefone beim Hausbau gut sein können

Moderne Zeiterfassung auf der Baustelle klappt bestens mit dem Handy und einer App von 123erfasst.de.

Welcher Bauunternehmer kennt das nicht? Selbst in Zeiten von PC, Laptop und papierlosem Büro geben Mitarbeiter auf der Baustelle immer noch ihre handschriftlichen Aufzeichnungen der Arbeitszeiten ab. Was folgt sind Verwaltungsschritte und verbrauchte Arbeitszeiten für Dinge, die so überhaupt nicht mehr sein müssen. Denn es gibt moderne Zeiterfassung.
Einfach mit einem Smartphone, das heute sowieso nahezu jeder bei sich trägt.

Auf dem Markt gibt es eine Reihe von Angeboten. 123erfasst.de ist so ein Anbieter moderner Software, die die einfache Übertragung der Daten in das Büro ermöglicht. Die persönliche Arbeitszeit bzw. die Arbeitszeit einer Kolonne nebst Leistungsergebnissen, eventuellen Materialien, Nachunternehmerleistungen etc. werden vor Ort in ein Handy oder Tablet-PC eingegeben.

Alle Daten (Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz und Fotos) werden in Echtzeit auf einen Server übertragen. Es funktioniert auch ohne Funkverbindung und unterstützt Standorterkennung über GPS. 123erfasst.de ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeiten mit Uhrzeiten, Pausen etc.

Die Idee für dieses hilfreiche Tool kam Jürgen Bruns aus den Anforderungen seines eigenen Baubetriebes heraus. Seinerzeit baute Jürgen Bruns für  Dominic Sander dessen Eigenheim – dabei kam die beiden Unternehmer zusammen ins Gespräch. Ideen wurden ausgetauscht und weil beides Praktiker sind, wurde nicht lange „geschnackt“, sondern gemacht. Heraus kam nach vielen Versuchen eine inzwischen ausgereifte Version, die nun bereits den internationalen Markt erfolgreich in Angriff genommen hat.

Ein norddeutsches Unternehmen mit 1.400 Mitarbeitern an 52 Standorten nutzt es ebenso wie eine ausländische Kommunalverwaltung, die damit landesweit ihre Bauhöfe flächendeckend ausgestattet hat. Und genauso reduzieren Ein-Mann-Handwerker und Kleinunternehmer ihren Verwaltungsaufwand mit 123erfasst, um mehr Zeit für das Wesentliche zu haben.

„Der Mitarbeiter ordnet schon bei der Erfassung alle Infos einem Projekt zu. So entstehen
automatisch vom Auftraggeber oder Behörden geforderte Unterlagen wie beispielsweise Tagesberichte. Die aufbereiteten Daten werden den am Projekt beteiligten Personen mittels individueller Zugriffsberechtigung online zur Verfügung gestellt werden“, erläutert Dominic Sander von 123erfasst.de die Möglichkeiten der Software in der konkreten Umsetzung.

Und sein Kollege Jürgen Bruns ergänzt aus eigener betrieblicher Erfahrung mit der Software, die er in seinem Baubetrieb natürlich auch zum Einsatz bringt: „Für den Unternehmer vereinfacht und beschleunigt sich die Nachkalkulation, die Fakturierung und die Lohnabrechnung. Es entsteht somit eine echte Win-Win-Situation für alle Beteiligten.“ Und wer auf dem Bau noch kein Smartphone
besitzt, dem wird der Bauunternehmer sicherlich bei so großem Einsparpotenzial eins spendieren.

aus: BAUAKTUELL Baugewerbeverband Schleswig-Holstein · April 2013

Handy unter Wasser - dann ist die Baustelle auch kein Problem

Ergänzend zu unserem Beitrag "iPad & Co. für den harten Baustellen-Alltag" haben wir heute im Rahmen der KEMNA-Frühjahrstagung in Soltau einen Extrem-Text durchgeführt.

Wir haben das Samsung Galaxy Xcover für 10 Minuten unter Wasser getaucht. Problemlos konnte das Gerät einfach weiter genutzt werden. Sogar mit dem nassen Handy konnte die 123erfasst-App benutzt, auch Telefonieren war völlig ohne Einschränkung möglich.

Somit hat das Samsung Galaxy Xcover unseren Härtetest bestanden und kann bedenkenlos auf Baustellen eingesetzt werden.

Projektdokumentation beim Bau von Strassen und Autobahnen

KEMNA Bau steht für Straßen- und Tiefbau, für Asphaltproduktion und Rohstoffgewinnung. 52 Standorte mit ca. 1.600 Mitarbeitern müssen organisiert und aufeinander abgestimmt werden.

Zur Zeiterfassung und der Projektdokumentation direkt auf der Baustelle hat sich KEMNA nun für 123erfasst entschieden.

Heute findet die Frühjahrstagung von KEMA Bau in Soltau statt. Jürgen Bruns und Thomas Hodes von 123erfasst sind eingeladen, den 130 Bauleitern, Ingenieuren und dem Vorstand von KEMNA Bau 123erfasst vor der Einführung vorzustellen.

123erfasst auf Erfolgskurs - wir stellen ein!

Diese Jungs entwickeln Software - komm in unser Team.

Du kannst JavaScript, C#, MS SQL? Melde Dich bei uns - wir stellen aktuell ein: 3 Softwareentwickler.

Aktuell arbeiten 7 Kollegen für 123erfasst - komm in unser Team!

iPad und Co. für den harten Baustellen-Alltag

"Hält so ein Smartphone denn überhaupt auf der Baustelle?" ist eine der häufigsten Fragen, die uns gestellt wird.

Als wir mit 123erfasst begonnen hatten, hatten wir auf robuste Erfassungsgeräte mit Windows CE gesetzt. Die Software lief - die Anwender waren nicht begeistert. Weil - es musste halt ein zusätzliches, durchaus klobiges, "Werkzeug" mitgeführt werden.

Wir haben dann ungefähr 2010 auf Android umgeschwenkt und mittlerweile zusätzlich auch auf Apple iOS - und unsere Erfahrungen sind äußerst positiv.

Mittlerweile nutzen weit über 3.000 User unsere Software für Smartphones und Tablets auf der Baustelle. Die Ausfallrate der Hardware ist äußerst gering - man kann in vielen Fällen durchaus behaupten, dass die Anwender ihr Handy "lieben" - dementsprechend passen sie auf das Geräte auf und haben auch Lust, die Geschäftsanwendungen zu nutzen. Das ist in meinen Augen auch ein ganz wesentlicher Aspekt - die Motivation, die durch die Hardware bei den Mitarbeitern ausgelöst wird.

Die allermeisten Mobil-Geräte kommen mit dem üblichen Staub und Schmutz auf der Baustelle bestens klar. Für härtere Umgebungsbedingungen gibt es mittlerweile tolle Schutzprodukte (z.B. Otterboxen) oder robustere Hardware (z.B. das takwak-Handy oder das Caterpillar Handy).

Wir empfehlen unseren Kunden stets, dass sie Ihren Mitarbeitern die Mobil-Geräte auch für die private Nutzung überlassen. Denn dadurch steigert sich die oben erwähnte Motivation erheblich und viele Mitarbeiter beschäftigen sich mit der Aufgabenstellung viel intensiver - das Bewusstsein wird geschärft - die Vorteile werden erkannt.

Handy-Zeiterfassung um Bau-Arbeitszeit-Kalender für das Lohnbüro erweitert

Die Version 2.2.7 von 123erfasst.de ist nun seit einer Woche für alle Kunden verfügbar. Den meisten Lob haben unsere Entwickler für den neu ausgelieferten Arbeitszeitkalender erhalten.

Die Kernfunktionen des Arbeitszeitkalenders sind:

• Festlegen von Sollarbeitsstunden für Mitarbeiten
• Je Mitarbeiter können auch individuelle Sollarbeitsstunden gesetzt werden
• Feiertage werden im Kalender angezeigt
• Je Mitarbeiter und je Jahr kann ein Arbeitszeitkalender zugeordnet werden

Diese Vorteile ergeben sich daraus:

• Stundenkontrolle: direkter Vergleich zwischen Soll und Ist
• Durch Farben visuelle Information, ob Stunden erfüllt, zu wenig oder überschritten
• Konflikte in der Erfassung werden ebenfalls visuell angezeigt (z.B. Urlaub und Krank am gleichen Tag)
• Durch Monatssumme gibt einen schnellen Überblick, über geleistete Überstunden oder fehlende Stunden
• Durch Klick auf ein Datum, werden Details zum Tag angezeigt

Der Arbeitszeitkalender ist natürlich - wie das gesamte 123erfasst-Office - zu 100% webbasierend und somit mit nahezu jedem Internet-Browser zu bedienen. Sie brauchen keine extra Software auf ihrem PC installieren. Besser sogar: da wir konsequent auch auf die Bedienbarkeit über Touch Wert legen, können Sie den Arbeitszeitkalender sogar auf mobilen Tablets, wie z.B. iPad oder Samsung Galaxy, nutzen.